Sanal Üniversite olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve nasıl işlediğimiz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
[Veri sorumlusunun unvanı / adı soyadı]
Adres: [Açık adres]
E-posta: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: ad soyad
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
- Eğitim: üniversite, öğrenim durumu
- Müşteri işlem: kaydolunan eğitimler, bakiye ve işlem geçmişi, iletişim formu mesajları
- İşlem güvenliği: kullanıcı adı, şifrelenmiş parola, oturum ve erişim kayıtları (IP adresi, tarih/saat)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik kaydınızın oluşturulması ve hesabınızın yönetilmesi
- Eğitimlere kaydınızın yapılması, canlı ders ve video içeriklerine erişiminizin sağlanması
- Eğitim, ders ve hesabınızla ilgili bilgilendirmelerin yapılması
- Talep, soru ve şikâyetlerinizin yanıtlanması
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki üyelik, eğitim kayıt ve iletişim formları ile site kullanımınız sırasında elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız barındırma (hosting), e-posta ve altyapı sağlayıcılarına aktarılabilmektedir. Canlı dersler Zoom, video içerikler YouTube üzerinden sunulmakta olup bu hizmetlerin kullanımı sırasında ilgili sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle verileriniz Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilmektedir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese veya kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.